İnsan-makine arayüzlerinin, boyutlarının, konforunun ve kullanılabilirliğinin tasarımı, yorgunluk, stres, endişe, kazalar ve uygunsuz tasarımın insan vücuduna vereceği çeşitli zararları önlemek için ergonomik ilkelere göre yönlendirilmelidir.
Tasarım, tasarımın sosyal ve kültürel yönlerini yansıtacak belirli tasarım kavramlarını ve fikirlerini takip ederek tasarım teorisine dayanmalıdır.
Tasarım, çeşitli sanatsal tasarım yöntemleri (form kompozisyonu ilkeleri, biçimsel güzellik yasaları, göstergebilim vb.), sistem teorisi ve ticari ilkeler kullanılarak yürütülmelidir.
Ofis mobilyası tasarımı, mantıksız tasarımlardan kaçınarak yapı, hareket, bileşen şekli ve boyutu ve bileşen işleme tasarımına rehberlik etmek için mekanik, mekanik prensipler, malzeme bilimi ve teknolojinin gereksinimlerine bağlı kalmalıdır.
İşlev ve form arasındaki çelişki (örneğin, mukavemet üzerinden hesaplanan bir parçanın yapısal tasarımı ile görsel mukavemet etkisi arasındaki çelişki), teknoloji ve sanat arasındaki çelişki (örneğin, bir tasarımcı arzu edilen bir estetik formdan vazgeçebilir ancak mevcut ve potansiyel üretim teknolojisinden yoksun olabilir), işletme ve toplum arasındaki çelişki (örneğin, maun mobilya üreticilerinin değerli ağaç türlerine olan talebi ile toplumsal ekolojik koruma arasındaki çelişki), ürün tasarımı ile ürün pazarlaması arasındaki çelişki (örneğin tasarım stratejisi ve tasarım arasındaki fark) gibi çeşitli çelişkiler ofis mobilyası tasarım sürecinde kaçınılmazdır. pazarlama stratejisi) ve tasarım idealleri ile pazar arasındaki çelişki (örneğin, tasarımcılarla müşteriler arasındaki estetik farklılıklar). Mobilya tasarımcılarının mobilya tasarımına yön verebilmesi ve sanat, teknoloji, fonksiyon, form, malzeme, işçilik, fizik, psikoloji, pazar, çevresel faktörler, fiyat, verimlilik gibi pek çok konuyu doğru ele alabilmesi için muhakeme yeteneğini yani diyalektik düşünce ilkelerini kullanması gerekmektedir.
Ayrıca pazar talebinin çeşitliliğini, insan ihtiyaçlarının düzeyini, yaşam tarzlarındaki değişiklikleri, tüketim kavramlarının gelişimini doğru ele alıp, buna göre pazarlanabilir ürünler geliştirmeleri gerekiyor.
Bu prensibe dayanarak ofis mobilyası üreticileri "en iyi tasarım yoktur, en uygun tasarım vardır" inancına sahiptirler. Örneğin, basit şekillere sahip ancak seri üretime uygun, monoton tasarımlar ancak pratik değeri yüksek, ortak malzemeler ancak düşük maliyetli, dayanıklılığı zayıf ancak geçici kullanıma uygun bazı ürünler, genel tasarım ilkelerine göre iyi tasarım veya iyi ürün olarak değerlendirilemez. Ancak belirli gruplar (düşük-gelir grupları gibi) ve belirli pazarlar (göreceli olarak yoksul kırsal pazarlar gibi) dikkate alındığında bu tür tasarımların değerlendirilmesi farklı olabilir.
